1. Verlanglijst opstellen
Veel gasten vinden het prettig om te weten waar ze de hoofdpersonen van het feest een plezier mee kunnen doen. Het is daarom helemaal niet vreemd om een lijst met cadeausuggesties op te stellen. Je kunt de verlanglijst achter de hand houden voor het geval er mensen om vragen, je kunt hem laten circuleren of op internet zetten.
2. Uitnodigingen versturen
Het is verstandig om de uitnodigingen ruim van tevoren te versturen. Denk hierbij aan een periode van 1 of 2 maanden. Vermeld duidelijk of je verwacht dat gasten zich aanmelden of juist afmelden, en voor welke datum je bericht wilt hebben.
3. Aankleding feestlocatie regelen
Wanneer je de feestlocatie moet inrichten of wilt versieren, moet je daar op dit moment afspraken over maken. Je hoeft niet alle spullen die je nodig hebt aan te schaffen. Verhuurbedrijven hebben meestal een ruim aanbod aan feestartikelen, van tafels tot bierviltjes.
4. Kleding huren
Wil je de kleding voor deze gelegenheid niet kopen maar huren? Ga rond deze tijd langs bij een kledingverhuurbedrijf om kleding te passen en om afspraken te maken.
5. Boodschappenlijst maken
Regel je zelf de catering? Dan is het verstandig om ruim van tevoren een boodschappenlijst te maken. Splits de boodschappenlijst uit in lang houdbare artikelen en bederfelijke waar. Door de aanbiedingen van verschillende winkels in de gaten te houden kun je op lang houdbare producten veel geld besparen.