1. Datum prikken
Om te beginnen heb je een datum nodig om het feest te organiseren. Meestal is al bekend in welke periode je het feest wilt vieren. Bedenk of je het feest beter in het weekend of door de week kunt vieren. Houd zo mogelijk rekening met feestdagen, vakanties en andere bijzondere dagen. Soms kan het zinvol zijn een alternatieve datum in gedachten te houden, bijvoorbeeld voor het geval de locatie van je keuze volgeboekt is.
2. Begroting maken
Ga bij jezelf na hoeveel geld je aan het feest wilt besteden. Het heeft voordelen om dit helemaal aan het begin te doen, nog voordat je de prijzen van allerhande zaken hebt gezien. Een vast budget dwingt je om keuzes te maken, maar ook om creatief te zijn met de middelen die je hebt. Je loopt minder risico dat je je laat meeslepen door al het moois dat door feestorganisaties wordt aangeboden. Reserveer 10% van de begroting voor kosten die je niet had voorzien.
3. Behoefte aan hulp inschatten
Ben jij iemand die alles zelf wil organiseren? Of roep je voor bepaalde onderdelen liever de hulp in van een professional? Hoe ver je hierin gaat is helemaal afhankelijk van jouw wensen en je budget. Je kunt bijvoorbeeld alleen de catering uitbesteden, maar ook de complete organisatie van het feest.
4. Tijd inplannen
Zodra je weet wanneer je bepaalde zaken gaat regelen, kun je daarvoor tijd reserveren. Je kunt zelfs alvast regeldagen in je agenda schrijven. Bedenk of je voor bepaalde zaken vrij moet nemen. Vooral vlak voor de feestdatum kan het handig zijn wat extra vrije tijd te hebben, zodat je tegenvallers kunt opvangen.
5. Informatie inwinnen
Dit is een geschikt moment om op zoek te gaan naar een feestlocatie, een cateraar, entertainers, enzovoort. Doe navraag bij vrienden en bekenden, kijk rond op internet en vraag alvast tarieven op.